展会的核心竞争力是服务质量
2008-12-16       返回

 

企业的发展之道是提高核心竞争力。作为刚起步的中国展会业,更是面临着国内和国际的双重压力。一方面,政府在主导着会展经济(包括官方的和半官方的机构),把持着主要的展会市场。另一方面,外国狼来了后,大肆抢夺展会市场的肥臾部分,几乎把那些有点肉的展会都搜刮到他们的囊中。剩下的大量的小展会小私企,要在两大强者的嘴下捡食,谈何容易。对于这些小展会、小私企,它们靠什么生存?
小展会是指那些做了几年,规模仍然在几千平方米的专业展会。小私企,指那些只有十几二十来个人的展览组织公司,它们一年也能做个三两个展会,勉强可以维持着生计。据中国贸促会估计,中国有4900多家专业的会展公司,而这类的小展会组展公司究竟有多少呢?很难有确切的说法,据我的估算,全国这类的小型组展公司最多也就是2000家。据说中国每年有近4000个展览会,其中大部分是这类小型展览公司所做。展览行业与其他行业一样,大型的企业毕竟是少数,大量的是中小型企业,他们构成了行业宝塔的中下部基础。
在展会业的产业链构成中,展会组织公司处在龙头位置,其顺序依次为:展会组织公司-展览馆-装修公司-运输公司-其他服务机构(印刷、广告、酒店、旅游等)。风险最大的是展会组织公司,它们的生存的难度也最大。尤其在当前的情势下,两大强食者对中国展会市场的抢夺日益加剧,出路只有三条:稍微有点规模的、有些特色的中型展会或企业,有可能被强食者吞并,然后随着强食者去再吞并;要么被挤垮,变得一无所有;要么自强不息变为强者;这也是市场经济中企业生存的规则。第一种情形是目前作为中小展会者最理想的出路,毕竟他们的努力得到了承认,也有了经济补偿。第二种情形是所有从业者所不愿意看到的,在市场经济大潮中被挤垮、被淹没,在弱肉强食的市场中,也属自然。最难的是第三种情形,他们需要继续生存,就必须面对越来越严峻的压力,随时坠入第二种企业的悲惨路子上去。
那么小展会小公司靠什么生存呢?怎样才可避免被挤垮、被淹没的命运?怎样才能跨入强者行列,参与势均力敌的市场竞争?这是笔者在展会行业探讨多年的一个课题。
实际上,从事展会业的企业也和社会上的其他企业一样,做好做坏主要看经营者的本事和运气,同样受着市场规律的摆布。不同的只是这个行业起步晚,可用的社会资源相对少,成熟的经验相对少,而受天灾人祸的牵制大,受国际政治气候、经济市场的影响极大,这就给经营者带来许多不可预测的风险(比如区域性战争、动乱、非典、政治原因等),回顾几十年的展会生涯,笔者深有感触。本文要探讨的中心内容是在正常情况下,小展会小私企如何提高核心竞争力,使自己在市场竞争中得意存活和发展。
众说周知,展会业属于现代服务业,既然是服务业,就得明确你的服务对象是谁,怎样服务。组展公司能否存活,取决于对服务对象了解多少,也就是通常称为展会市场调研,是策划展会和立项选题的根本。第二是如何使用有限的资源,提高展会的质量,让你的服务对象切切实实地得到效益。如果两者都能做到,这个小企业就有生机,就可能把展会做大,晋身为中等展会和中等企业行列。难就难在这第二点上。小企业经营小展会,犹如“巧妇难为无米之炊”。展会之“米”是各种可用资源。小企业苦于可用资源太少,社会关系、流动资金、人才资源的缺乏,的确难为小企业的“巧妇”们。
当今所有可以做成展会的主题,从早些年的200多个,发展到如今的近400个,几乎都被做完了,要策划一个全新的、没人做过的、不重复的展会,似乎没有可能。为此,中国的展会大鳄和理论家们,把重复办展列为中国展会市场混乱的一大问题。笔者认为,就国内展会市场而言,过多的重复办展,当然是资源的分散和浪费,是业界的自相残杀,要尽可能避免。不过,中国幅员之广,市场容量之大,足可比现代展会业发达的整个西欧诸国,有些展会专题的重复举办,也不至于搞乱市场。问题的关键在于展会的性质和定位。现代展会分为国际性、全国性和区域性,也分为综合性和专业性。大型国际展会大多是从区域性展会开始发展而来,如果说要举办大型国际展会,的确不能重复多次。但是,中国有30几个省、直辖市和自治区,20几个大的行业,一年举办二、三十个区域性的行业性的同类展会,相比西欧国家的同类展会,也不算为过,更不用说结合地方特点举办的展会了。中国的展会业发展极不平衡,我们现在经常看到的是京、沪、穗以及大连、成都、西安、深圳等几个大城市的展会重复。从发展的眼光和市场规律的角度看,这些城市的重复办展在逐年减少,这本身就很能说明问题。
笔者认为,小企业在选题上,只要是有利于本地区支柱产业发展的,有明确定位的,倒不必太多顾虑与国际性、全国性大展会重复。因为市场对展会的需求是多元的,展会服务的对象是多层次的,所有行业的宝塔,中下部分永远是大头,需要展会提供的服务的也是不同的,这就给小展会和小企业留出了发展的空间。我们也希望展会大鳄和理论家们在制定展会游戏规则的时候,不能一概抹杀小展会、小企业的作用,给他们留点发展空间吧。
小展会要生存,要发展,重要的是把小展会办精,把服务质量做高。有的小展会的服务对象是行业的宝塔尖层,运作这种小展会比大型展会要求更高。大多的小展会是为行业宝塔的中下层服务的,要懂得从中选出最需要服务的对象。处于行业宝塔中下层的中小企业,它们在选择要参加的展会时,凭借这些年积累的参展经验,很清楚选什么样的展会更适合它们。中小企业参加大展会,固然可以扩大视野、接触到大客户,但大展会的重点服务对象是大参展商,中小企业得不到应有的服务。而小展会就不同,正常情况下,可以把展会服务做得很细致,中小参展商也能得到很好的上宾待遇,其参展的效果甚至好过参加大展会,这是小展会能生存的市场因素。而影响一个展会生存的不光是外部条件,更重要的是把展会质量做高。
做一个中小规模的专业展会,其质量体现在,第一,参展商是专业的,切忌为了做面积而把不相干的企业拉来参展;第二,观众和买家是专业的,不论参展商是大企业还是小企业,都要根据它们的参展产品,找到相应的、有一定数量的买家和专业观众;第三,服务是到位的,展前、展中和展后的服务,是体现展览组展公司品质的标准;第四,出发点是真心诚意的,正是由于展会市场的竞争激烈,小公司做展必须拿出全部的诚意来,一切为企业着想,为这个行业在本地区的发展着想,使用一切可以使用的资源,为企业做实事,无论是参展企业和参观企业,都能体会到组展公司的诚意,这个展会离做大做强就不远了。
展会服务是展会质量的根本保证。展会的宏观功能,已经有许多学者和政府官员做过多种论述,但对其微观功能的论述,也只是停留在一般的程序性的说法,还没有专家做过指导性的概括。笔者以为,要精确地论述展会的微观服务功能,就得参与实际操作展会,才能把参与企业(参展商和参观商)的要求理解得十分清楚。在实际操作中,小展会的组织者为了搭建高质量的展示、交流、交易平台,所付出的辛劳是鲜为外界所知的。
小公司小展会在有限的资源条件下,要提高展会的质量,把展会逐步做成品牌展会,核心是提高展会的服务质量。在我国,至今没有展会服务质量的标准,更没有“质监局”来检查督促。展会服务质量高低好环,凭从业者良心。不过,消费者(参展商和参观商)是最清楚的。笔者认为,展会服务质量是综合性的,不是一个单项的标准。前面所述的衡量展会质量的四条原则,已经体现了展会的服务质量。就展会服务质量而言,首先是参展商的专业质量和专业观众的质量,最能体现展会的质量;其次是组展公司为参展商和专业观众能做些什么,这是评价服务质量的关键;我很欣赏一个口号:只有你想不到的,没有我做不到的。组展公司如果能想参会企业所想,把他们没想到的都做出来了,小展会要从人性化、个性化方面多下功夫,把展会通常要做的程序做得细致入微,让参与企业觉得展会是为他们所举办的,在展场布置、新闻发布、展位查询、银行服务、通讯服务、食宿交通、知识产权保护等多个环节,都让参展商感觉到舒服和便利,通过多种方式提高参展商的参展效率,他们能不满意吗?第三,展会本身就是信息交流平台,小型专业展会要着力组织配套的高水平的论坛和研讨会,是展会服务质量的体现。在实际操作中,不同的展会对服务的要求不同,每家展会企业都有自己的服务措施,很难用一个具体的量化标准去衡量,但展会服务是否到位,内行人一眼就能看清楚的。

总之,提高展会的服务质量,就是提高展会的核心竞争力,才是小展会、小企业的生存之道。